Data Catalog ทำหน้าที่รวบรวมรายชื่อชุดข้อมูลและ Metadata เช่น แหล่งที่มา รูปแบบ (Data Type) เจ้าของข้อมูล (Data Owner) เงื่อนไขการเข้าถึง และคุณภาพของข้อมูล ซึ่ง Data Catalog จะช่วยจัดเตรียมข้อมูลขององค์กร ตรวจสอบ จัดเรียง ติดแท็ก(Tag) และจัด กลุ่มข้อมูลทำให้สืบค้นและเข้าถึงได้ง่าย

Data Catalog เป็นเครื่องมือที่คุณค่าอย่างมากด้วยข้อมูลที่แต่ละหน่วยงานมีนั้นนำมาในรูปแบบ หลากหลายและขนาดที่แตกต่างกัน ตั้งแต่ดิติประชาการ เศรษฐกิจ สังคม ไปจนถึงข้อมูลสิ่ง แวดล้อม

Data Catalog ช่วยจัดระเบียบข้อมูลโดยจัดหมวดหมู่ข้อมูลบากนาเหล่านี้ ใช้แท็กและ Meta Data ทำให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งที่ต้องการ นอกจากนี้ ยังสามารถใช้เพื่อจัดการข้อมูลได้หลาก หลาย เช่น ฐานข้อมูล (Database), Data Warehouse และ Data Lake รวมถึงใช้เพื่อ จัดการข้อมูลในแพลตฟอร์มและเทคโนโลยีต่างๆ ได้อีกด้วย