การติดตามบัญชีข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
ข้อมูลที่ดีนอกจากจะเป็นข้อมูลที่มีความถูกต้องและมีความน่าเชื่อถือแล้ว หน่วยงานจำเป็นต้องมีการวางแผนและกำหนดความถี่ในการปรับปรุงชุดข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เพื่อให้ทันต่อความต้องการของผู้ใช้ มีความทันสมัย และทำให้ผู้ใช้เกิดความมั่นใจในการใช้งานของข้อมูลชุดนั้น ๆ ทั้งนี้ ชุดข้อมูลควรมีการบันทึกเวลา (Timestamps) หรือทำการใด ๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถระบุเวลาได้ว่าข้อมูลดังกล่าวเป็นปัจจุบัน
เมื่อหน่วยงานเจ้าของชุดข้อมูลทำการลงทะเบียนบัญชีข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีข้อมูลภาครัฐ ระบบจะทำการติดตามบัญชีข้อมูล โดยจะทำการติดตามการเปลี่ยนแปลงของบัญชีข้อมูล เช่น การแก้ไขชื่อชุดข้อมูล การลบชุดข้อมูล การแก้ไขการอ้างอิงทรัพยากรชุดข้อมูล (Resource) การแก้ไขคำอธิบายชุดข้อมูล โดยระบบจะแจ้งไปยังผู้ตรวจสอบบัญชีข้อมูลและเจ้าหน้าที่ประสานหน่วยงานเพื่อทำการตรวจสอบบัญชีข้อมูล และประสานหน่วยงานเพื่อตรวจสอบและปรับปรุงบัญชีข้อมูลในระบบบัญชีข้อมูลภาครัฐให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน และตรงกันกับชุดข้อมูลในระบบบัญชีข้อมูลหน่วยงาน เพื่อนำไปสู่การให้บริการในระบบบริการบัญชีข้อมูลภาครัฐที่ผู้ใช้สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการบริหารจัดการชุดข้อมูลของหน่วยงาน หรือใช้ประโยชน์ข้อมูลภาครัฐอย่างเป็นรูปธรรม
